Wist u dat uw browser verouderd is?

Om de best mogelijke gebruikerservaring van onze website te krijgen raden wij u aan om uw browser te upgraden naar een nieuwere versie of een andere browser. Klik op de upgrade button om naar de download pagina te gaan.

Upgrade hier uw browser
Ga verder op eigen risico

Digitaliseer je vloot aan intern transportmiddelen met DocUp

Met het digitale registratiesysteem van DocUp heb je de gehele vloot aan intern transportmiddelen overzichtelijk op één plek. Van gebruikershandleidingen en keuringsformulieren tot dagelijkse controles en keuringsgegevens. Gebruikers van intern transportmiddelen kunnen eenvoudig documenten, zoals een gebruikershandleiding of CE-verklaring, inzien door de QR-code op de machine te scannen. Ook zijn er digitale keuringsformulieren beschikbaar voor hoogwerkers, batterijen en laders. Via een aparte inlog heeft de manager direct inzicht in het machinepark, inclusief de bijbehorende documenten en keuringsgegevens.

Waarom DocUp

Waarom kiezen voor het DocUp registratiesysteem?

Alle documenten en keuringen op één plek

Met een eigen bedrijfspagina heb je inzicht in alle intern transportmiddelen en de daarbij behorende documenten. Daarnaast worden op deze overzichtspagina ook alle verloopdata van de keuringen overzichtelijk weergegeven. Zo zie je direct wanneer een intern transportmiddel opnieuw gekeurd moet worden. Naast keuringen voor intern transportmiddelen biedt DocUp ook digitale keuringsformulieren voor hoogwerkers, opladers en batterijen.

Digitale keuringsformulieren voor intern transportmiddelen

Voor een keurmeester is het via DocUp mogelijk om het keuringsformulier voor een intern transportmiddel, batterij of oplader digitaal in te vullen en direct op te slaan. Het voordeel hiervan is dat de keuringsgegevens ook voor de beheerder van het machinepark direct inzichtelijk zijn. Daarnaast is het invullen van machinegegevens verleden tijd; deze zijn allemaal voorgeprogrammeerd. Dat scheelt dus tijd!

Defecten direct digitaal melden

Wanneer er een dagelijkse controle wordt uitgevoerd door een medewerker en deze constateert een defect aan een intern transportmiddel, hoogwerker, batterij of oplader, dan wordt dit defect direct gemeld bij de verantwoordelijke persoon. Deze kan dan direct actie ondernemen, waardoor stilstand van machines gereduceerd kan worden.

Dagelijkse controles en keuringen digitaal beheren

DocUp zorgt ervoor dat jij alles bij de hand hebt

Bedrijven moeten ervoor zorgen dat medewerkers de gebruikershandleiding van een machine kunnen inzien. Daarnaast is het belangrijk dat intern transportmiddelen en hoogwerkers veilig worden gebruikt, dagelijks worden gecontroleerd en periodiek worden gekeurd wanneer dat nodig is. Denk hierbij aan de dagelijkse controle van een heftruck of reachtruck en het digitaal vastleggen van keuringsgegevens. Maak je gebruik van laders of batterijen? Ook hiervoor biedt DocUp digitale keuringsformulieren. Met het DocUp registratiesysteem is dit allemaal mogelijk in één overzichtelijk systeem.

DocUp geeft bedrijven direct inzicht in de controles die medewerkers uitvoeren. Wanneer een controle met een afkeurpunt wordt afgerond, dan ontvangt de manager hiervan direct een mail en kan dan actie ondernemen. Ook zijn de bijbehorende documenten, keuringsformulieren en verloopdata van keuringen eenvoudig terug te vinden. Naast deze dagelijkse controles en het inzien van de gebruikershandleiding zijn er nog veel meer mogelijkheden. Wil je hier meer informatie over ontvangen? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op!

De voordelen van DocUp

Bekijk de voordelen voor een

De voordelen van DocUp voor machinegebruikers

Door met zijn telefoon de QR-code op de machine te scannen, krijgt de gebruiker meteen inzage in de documenten van het intern transportmiddel. Denk aan de gebruikershandleiding, CE-verklaring en het keuringsformulier. Daarnaast kan hij met het DocUp systeem snel en eenvoudig de dagelijkse controle van zijn heftruck, reachtruck of ander intern transportmiddel uitvoeren. Ook zijn er digitale keuringsformulieren beschikbaar voor batterijen en laders.

Jouw voordelen

  • Geen dikke gebruikershandleidingen op de machine
  • Geen papieren formulieren voor de uitgevoerde controles
  • Altijd alle benodigde documenten van de machine bij de hand
  • Het snel en eenvoudig uitvoeren van een dagelijkse controle
  • Meldingen van defecten komen direct bij de leidinggevende terecht

Meer overzicht en minder administratie voor managers

Als manager van een vloot aan intern transportmiddelen krijg je te maken met veel documenten. De gebruikershandleiding, CE-verklaring en het keuringsformulier. Bij een intern transportmiddel moeten allerlei documenten beschikbaar zijn. Ook krijg je te maken met het verwerken van alle dagelijkse controles van bijvoorbeeld hoogwerkers, heftrucks of reachtrucks en het bijhouden van de keuringsdata. Door gebruik van het DocUp registratiesysteem is dit verleden tijd. Alle documenten, dagelijkse controles en keuringsgegevens zijn digitaal op één plek terug te vinden.

Jouw voordelen

  • Alle documenten zijn altijd aanwezig bij het intern transportmiddel
  • Nooit meer documentatie van een intern transportmiddel kwijt
  • De verloopdatum van de keuring altijd inzichtelijk
  • Uitgevoerde controles altijd direct digitaal verwerkt
  • Tijd- en kostenbesparing op de werkvloer door minder handelingen

Digitaal keuren met DocUp: de voordelen voor keurmeesters

Als keurmeester ben je vaak druk met het invullen van papieren en gegevens. Het DocUp registratiesysteem neemt veel werk uit handen. Wanneer je een keuring van een heftruck, reachtruck of ander intern transportmiddel uitvoert, scan je de QR-code op de machine, log je in als keurmeester en zie je direct alle gegevens van de machine. Deze gegevens worden automatisch meegenomen op het digitale keuringsformulier en hoef je dus zelf niet in te vullen! Vervolgens kun je de inspectielijst nalopen. Is de keuring afgerond? Dan zijn alle gegevens direct inzichtelijk voor zowel de klant, de gebruiker als de keurmeester zelf.

Jouw voordelen

  • Geen onnodig administratief invulwerk
  • Geen papieren formulieren meer
  • Keuringsformulier is direct inzichtelijk voor alle partijen
  • Eigen overzichtspagina van klanten inclusief verloopdatum van de keuring
  • Automatisch bericht wanneer een keuring van een klant verloopt